工作任務漸多,最近剛好到了一個較不能負荷的階段。
每個研究計畫上都有許多問題,均需花費時間去修正、討論、與團隊溝通,即便知道這些問題總有一天會解決的,就像生命自己會找到出口,但還是不停的焦慮待辦的事情與問題,而影響了自己的生活。
與老師聊聊,聽到了個覺得挺好、挺踏實的分類方式,問題可以分為兩類-「預防」與「收拾」,可預期的問題,可以先預防,而面對可預期但現下無法處理、或共事者還不願面對、或沒意識到的問題時,就只能等待問題發生,再想想如何收拾,可以的話,做好收拾的準備。
問題的發生,有負面但也有正面,但只要最後解決了,問題最終都不是問題(原來這句話是這樣出來的!)。
收拾問題,並不是爛攤子,可以思考自己的特質會習慣怎麼做,但怎麼做可以更好,平衡這些的做法,並學習不帶給自己過多的壓力。
*預防的方法:
列點任務及問題,可適時將問題拋給更上端的負責人,共同思考處理方法。
*避免焦慮的方法:
說服自己很多事情都急不來,慢慢走比較快。
慢慢學習同時處理多件事物。
*促進溝通的方法:
在跨團隊互動中,除了認識每個人做事的特質,也要去認知到不同團隊的做事文化。在該文化下做事,才會得心應手。